Gestão de estoque para concessionárias: saiba como otimizar seus processos

A otimização da gestão de estoque para concessionárias é um passo extremamente importante para a saúde da mesma. É através dessa prática que o estabelecimento passa a ter maior conhecimento sobre o comportamento do consumidor, estabilidade das vendas, sucesso das abordagens e muito mais. 

Para entender melhor sobre o assunto e ter acesso a dicas de como realizar esse processo, continue a leitura!

 

Por que se atentar a gestão de estoque para concessionárias?

A gestão de estoque para concessionárias é uma das práticas mais importantes. É ela, juntamente com demais atividades, que determina o sucesso e a saúde do estabelecimento.

Essa área está diretamente conectada a receita, custo e despesas da concessionária. Por isso é fundamental a otimização dos processos para assegurar os melhores resultados.

Em outras palavras, a gestão de estoque faz parte do planejamento estratégico do estabelecimento ao equilibrar o ciclo de mercadorias. Ela gera:

• Otimização de recursos;
• Aprimoramento da relação com fornecedores e mercado;
• Proporciona ações de fidelização.

E ainda, a sua efetividade promove decisões de compra mais assertivas e um maior número de vendas. Tudo isso graças à análise, controle e acompanhamento eficiente do estoque.

Segundo um estudo sobre o assunto, essa administração também é importante para garantir o melhor preço e serviço ao seu cliente. Até porque, nesse mercado, há uma maior sensibilidade quanto ao valor dos automóveis, podendo, inclusive, ser uma objeção. 

Logo, para promover a melhor experiência do cliente e ter a certeza da realização do negócio, deve-se gerir muito bem o estoque. Com isso, haverá maior destaque mercadológico devido ao aprimoramento da reputação. Afinal, cliente feliz indica!

É necessário salientar que, conforme números da FENABRAVE (Federação Nacional da Distribuição de Veículos Automotores), no Brasil, já são mais de 7,4 mil concessionárias.

Portanto, em meio a competitividade, todos os esforços para proporcionar o destaque são fundamentais para a saúde do estabelecimento.

Além disso, ainda com base no estudo, a gestão de estoque é indispensável para a devida proteção contra mudanças macroeconômicas e de mercado, assim como diferenças circunstanciais desafiadoras, relacionadas ao segmento.

Sendo assim, em resumo, o grande objetivo dessa prática é otimizar o investimento, promovendo constante alto giro e rápidos resultados. Assim, será possível minimizar o capital investido.

 

Como otimizar seus processos?

A gestão de estoque para concessionárias, como abordado anteriormente, deve ser otimizada para promover os melhores resultados. Com base no estudo já citado, podemos dizer que, para isso, é preciso seguir 5 pilares:

• Tecnologia da informação;
• Inovação;
• Liderança;
• Conhecimento;
• Excelência operacional e agilidade na execução.

Com a correta integração e alinhamento entre esses elementos, haverá maior lucratividade, rápido atendimento, satisfação do cliente e melhora na percepção do mercado.

Então, a seguir, listamos algumas boas práticas relacionadas a estes fatores. Continue a leitura para conferir!

 

1. Padronize processos

O primeiro e mais importante passo na otimização da gestão de estoque para concessionária é a padronização de processos. Para isso, deve-se mapeá-los e analisá-los com o intuito de identificar pontos de melhoria. 

Ou seja, avalie:

• Quantidade de itens no estoque;
• Periodicidade ou reabastecimento;
• Aquisição de itens a ser estocada; 
• Recebimento, armazenamento e atendimento dos itens; 
• Controle do estoque pela quantidade e valor estocados; 
• Inventários periódicos; 
• Controle dos itens obsoletos e danificados.

Em seguida, basta conectá-los de maneira sequencial e ordenada. O importante é estabelecer atividades que contribuam para a produtividade de toda a concessionária.  

Após essa etapa, é necessário definir uma política de administração de estoque para integrar os setores de Compras, Vendas e Financeiros e, assim, evitar conflitos. 

Ainda com base no estudo, elas são conhecidas como normas e diretrizes. Essa política colabora para o aperfeiçoamento da performance de cada departamento. Aqui, conterá:

• Prazos de entrega pré-definidos; 
• Depósitos para estocagem com quantidades definidas; 
• Nível do estoque para atender os mercados com alta e baixa demanda;
• Compra antecipada com preços reduzidos (especulação); 
• Giro do estoque. 

 

2. Esteja atento ao giro de estoque

O giro de estoque é o indicador mais importante para o sucesso da concessionária. Ele está diretamente relacionado à qualidade da gestão e a lucratividade do estabelecimento. 

Afinal, se o objetivo dessa administração é aumentar o controle de custos e aprimorar a qualidade dos produtos ofertados, deve-se mensurar e aumentar o giro dos mesmos.

Aqui a lógica é simples: quanto maior for o tempo em que o veículo permanece estacionado no pátio, maior será o gasto. Isso se dá a desvalorização e a perda de potencial do automóvel.

Mas esse raciocínio não é igual para todos os veículos. Até porque, cada um deles tem seus próprios parâmetros para a correta definição de “valorização”. Por exemplo, um seminovo parado no pátio por mais tempo que um zero KM, tende a gerar mais prejuízo. 

Sendo assim, analisar o giro em concessionárias nem sempre é um processo simples. Deve-se avaliar o contexto, as características de cada carro e o tempo em estoque. Somente assim será possível decidir o que é considerado saudável para cada modelo.

O importante é manter o giro alto e reter uma quantidade de veículo razoável para não perder oportunidades de negócios. 

Para entender mais sobre o assunto, clique aqui e acesse o nosso conteúdo completo sobre giro de estoque.

 

3. Aposte na curva ABC

A curva ABC é mais uma estratégia que não pode faltar na gestão de estoque para concessionárias. Essa é uma técnica que contribui para a organização e definição de políticas de vendas. Com ela será possível estabelecer prioridades e ações comerciais coerentes.

Essa ferramenta é responsável por classificar os itens que precisam de mais atenção da gestão. Para isso, a Curva ABC ordena-os de acordo com sua importância, tanto de valor, quanto de quantidade e impacto nas vendas.

Em outras palavras, os produtos são colocados em 3 grupos: o A; B; e o C. Aqui, o primeiro contém os veículos mais importantes, o segundo os de nível intermediário e o último os de menor impacto.

 

4. Pense na possibilidade de se tornar uma concessionária enxuta

O conceito de concessionária enxuta tem ganhado destaque no mercado. Com o intuito de se reinventar, esses estabelecimentos estão apostando na redução de seu porte para focar mais no atendimento.

Nesse caso, há uma maior priorização por espaços mais confortáveis e capazes de estimular a convivência. Sempre com muita tecnologia para auxiliar os processos e ajudar os clientes a conhecer mais dos veículos.

Para isso, o estoque é realizado com o auxílio de empresas parceiras de logística e armazenagem, próximas. Com isso, é possível obter uma segurança, economia e até sustentabilidade. Afinal, será reduzido o trânsito de cegonhas entre as cidades.

Leia também: “Concessionária enxuta: conheça mais sobre essa tendência!”

 

5. Invista em tecnologia

Por último, não há como deixar de mencionar a importância da tecnologia na eficiência da gestão de estoque para concessionárias. Os softwares e plataformas são fundamentais para controle do inventário, avaliação do giro de estoque, acompanhamento da entrada e saída de veículos e mensuração de dados gerais.

A tecnologia é responsável por colaborar com a padronização, produtividade e capacidade de tomada de decisão. Com a morosidade reduzida, o tempo da sua equipe é despendido em tarefas que exigem maior envolvimento estratégico e analítico.

Isso graças a centralização das informações e a construção de históricos eficientes. O que colabora para estudos futuros, previsão de cenários e resolução de problemas, antes mesmo de se tornarem prejudiciais.

Podemos citar como exemplo a Renave Fácil. Com ela é possível otimizar os processos ao inserir, transferir e vender veículos pelo estoque RENAVE.

A ferramenta promove segurança, conforto, praticidade e economia ao agilizar a transferência de propriedade. Aqui a burocracia é eliminada, assim como a necessidade de procurações e reconhecimento de firmas.

Tudo isso só é possível graças à integração dos estabelecimentos com o RENAVE-WS. Essa operação é realizada graças a interface dedicada da Renave Fácil em promover uma comunicação eficiente e rápida entre os interessados.

Então, converse agora com um de nossos consultores para entender com mais detalhes, como a Renave Fácil colabora com a gestão de estoque para concessionárias.